Een tekening beschrijft een versie, niet vanzelf de woning van nu

Een documentdatum dateert eerst het document

Een tekening kan een ontwerp, een voorgestelde wijziging of een beschreven toestand bevatten. Welke van die functies zij heeft, hoort bij haar betekenis. Een datum in het titelvak maakt niet automatisch vast dat alles op die datum is uitgevoerd. Als de documentfunctie onbekend is, kun je juist die beperking bewaren. De tekening levert dan namen en een beschreven versie, zonder een verklaring over de volledige actuele woning te worden.

ACM ConsuWijzer noemt technische tekeningen bij het vergelijken van offertes. In die context helpen zij de afgesproken werkzaamheden beschrijven. Een afspraak over een leidingdeel is nog geen bevestiging van het verborgen uitgevoerde traject. Het incidentdossier kan de offerte, tekening en ontvangen uitvoeringsbeschrijving naast elkaar houden, zodat een lezer weet welk stuk een plan beschrijft en welk stuk over feitelijk werk gaat.

Bron bij deze uitleg:ACM ConsuWijzer: inhoud en planning van een offerte

Een wijziging heeft een benoemd bereik

Een later werkbericht kan zeggen dat een aansluiting in een bepaalde kamer is verplaatst. Dat vertelt iets over het benoemde onderdeel volgens die bron. Het bewijst niet dat ieder eerder getekend leidingstuk is vervangen of dat alle andere verbindingen gelijk bleven. De onbekende delen hoeven niet met een zelf getrokken lijn te worden verbonden. Een verschil tussen documenten is een gerichte vraag, geen opdracht om afwerking te openen.

Ook een visueel bekend aansluitpunt heeft een beperkt bereik. Je kunt de plaats herkennen zonder te weten waar de buis achter de wand heen loopt. Zet een huidige zichtbare plaats daarom niet automatisch gelijk aan een getekende route. De combinatie kan onderzoek ondersteunen, maar het dossier voert dat onderzoek niet zelf uit. Het laat juist zien waar documentinformatie en directe waarneming ophouden.

Bron bij deze uitleg:ACM ConsuWijzer: niet goed uitgevoerd werk en beschikbare documenten

Buiteninformatie heeft een ander gebied

Kadaster beschrijft KLIC-informatie voor een gevraagde graafzone en noemt dat huisaansluitingen kunnen ontbreken. Een huisaansluiting loopt vanaf het netwerk naar het gebouw; die informatie is geen volledige inventaris van binnenleidingen. Als zo'n bestaand bestand bij een incident hoort, vermeld dan de buitenzone waarop het betrekking heeft. Deze gids vraagt geen KLIC-melding, geeft geen graafinstructie en leidt uit het ontbreken van een lijn geen afwezigheid van een leiding af.

Bron bij deze uitleg:Kadaster: KLIC-levering en begrenzing van huisaansluitingsinformatie

Een fictief dossier met twee versies

Fictief voorbeeld: een tekening van een eerdere keuken noemt een aansluitpunt naast de deur. Een later werkbericht noemt een verplaatsing naar de andere wand. Bij een incident ziet de bewoner alleen water op de vloer. Het dossier bewaart beide versies met hun herkomst. Het tekent zelf geen verbinding tussen de vloerplek en een van de oude aansluitpunten.

Een ontvangen technische toelichting kan later aangeven welke delen zijn bekeken en welke versie relevant bleek. Die toelichting krijgt haar eigen datum. De oude stukken blijven bruikbaar als geschiedenis van beschikbare informatie, zonder dat zij achteraf tot actuele metingen worden gemaakt.

Bron bij deze uitleg:ACM ConsuWijzer: niet goed uitgevoerd werk en beschikbare documenten·ACM ConsuWijzer: inhoud en planning van een offerte